Порядок подключения к ЕГАИС
Порядок подключения к ЕГАИС различается в зависимости от деятельности, которую осуществляет лицо. В настоящей статье рассмотрено подключение к ЕГАИС при:
- производстве алкогольной продукции,
- обороте алкогольной продукции (закупка, поставка),
- розничной продаже алкогольной продукции.
При производстве алкогольной продукции
Порядок подключения организаций, осуществляющих производство спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержится в Административном регламенте, утв. приказом Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193 (далее – Регламент). В Приложении 1 к этому Регламенту приведены полезные сведения о месте нахождения, номерах контактных телефонов территориальных органов Росалкогольрегулирования, предоставляющих государственную услугу подключения к ЕГАИС.
Требования к оборудованию, которое необходимо для подключения и фиксации в ЕГАИС информации, поступающей от производителей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, установлены постановлением Правительства РФ от 28.04.2006 № 253, приказом Росалкогольрегулирования от 20.02.2012 № 31. Также они приведены на сайтеРосалкогольрегулирования.
При производстве перечисленных видов продукции необходимо оснастить производственное оборудование АСИиУ автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции и объема готовой продукции (для производителей алкогольной и спиртосодержащей продукции).
Каждое из таких средств состоит из:
- ЭВМ, фиксирующей и передающей в ЕГАИС информацию об объеме производства и оборота этилового спирта;
- программных средств ЕГАИС, предоставляемых Росалкогольрегулированием;
- программного обеспечения ЭВМ, предназначенного для функционирования технических средств;
- программно-аппаратных средств, предназначенных для передачи информации в ЕГАИС;
- средств защиты информации;
- программно-аппаратных средств, предназначенных для приема информации от АСИиУ и передачи в ЕГАИС.
Порядок подключения
Для подключения к ЕГАИС потребуется (п. 20 – 25 Регламента):
- Подать заявление о выдаче программных средств ЕГАИС (Приложение № 3 к Регламенту). На основании этого заявления будут предоставлены программы, необходимые для взаимодействия с системой. Вместе с заявлением необходимо представить съемный носитель информации для записи программ (п. 20 Регламента).
- Затем подать заявление о готовности к подключению технических средств заявителя к техническим средствам ЕГАИС (Приложение № 4 к Регламенту). К заявлению необходимо приложить два документа – акт о готовности к подключению к ЕГАИС (Приложение № 6 к Регламенту – два экземпляра, заполнять пункты 1 - 5обязательно!) (п. 21 Регламента).
Отметим, что документы подаются в территориальный орган Росалкогольрегулирования в месте нахождения заявителя или его обособленного подразделения либо по почте, либо через представителя.
Ознакомиться с этими документами и скачать их формы можно на сайте Росалкогольрегулирования.
Основания для отказа в подключении к ЕГАИС
Пункт 31 Регламента содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа в подключении к ЕГАИС:
- представление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктами 20 - 25 Регламента;
- представление заявления и документов в соответствии с пунктами 20 - 25 Регламента, по форме или содержанию не соответствующих установленным требованиям;
- представление заявления и документов в соответствии с пунктами 20 - 25 Регламента, имеющих подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления;
- представление заявления и документов в соответствии с пунктами 20 - 25 Регламента, содержащих недостоверные сведения;
- представление копий документов, не заверенных подписью руководителя заявителя и печатью заявителя.
При наличии оснований для отказа в подключении к ЕГАИС заявление о подключении и прилагаемые к нему документы возвращаются представителю заявителя или направляются почтой с уведомлением о вручении и сопроводительным письмом с указанием причин отказа (п. 52 Регламента).
Если оснований для отказа в подключении к ЕГАИС нет, заявителю направляется Уведомление о готовности подключения (Приложение № 5 Регламента) с указанием даты прибытия специалиста Росалкогольрегулирования для подключения (п. 53 Регламента).
Сроки подключения к ЕГАИС
Регламентом определены следующие сроки выдачи программных средств и подключения к ЕГАИС (п.п. 11 - 13 Регламента):
- Рассмотрение заявления о выдаче программных средств ЕГАИС – не более 3 рабочих дней с момента регистрации заявления;
- Выдача программных средств ЕГАИС – не позднее 7 рабочих дней с момента регистрации заявления;
- Подключение технических средств заявителя к техническим средствам ЕГАИС – не позднее 10 рабочих дней с момента регистрации заявления.
При обороте алкогольной продукции (закупка, поставка)
Организации и предприниматели, закупающие и реализующие алкогольную продукцию, должны передавать в ЕГАИС сведения о ее движении как при закупке, так и при последующей реализации. Для этого они должны самостоятельно подключиться к системе с использованием универсального транспортного модуля (УТМ).
Для подключения к системе необходимо следующее оборудование (информация представлена на сайта ЕГАИС):
- Компьютер (рабочая станция):
- процессор х32 с частотой от 1,9 ГГц и выше;
- оперативная память объемом от 2 Гб или более;
- дисковый накопитель объемом не менее 50 Гб;
- Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45.
- Криптографическое оборудование (аппаратный крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ).
- Операционная система Windows XP SP3 и выше.
- Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
- Программное обеспечение ЕГАИС – УТМ (можно самостоятельно скачать бесплатно на сайте Росалкогольрегулирования через личный кабинет, подробная видео-инструкция по подключению размещена на сайте ЕГАИС).
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (для ее оформления будут нужны выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт ИП).
- Бухгалтерская программа организации с возможностью взаимодействия с Универсальным транспортным модулем и возможностью формирования файла установленного формата для отправки в ЕГАИС.
С порядком организации работ с ЕГАИС при продаже алкогольной продукции в программах 1С можно ознакомиться в статье Организация продаж алкогольной продукции.
При розничной продаже алкогольной продукции
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, подключаются к системе ЕГАИС самостоятельно с использованием универсального транспортного модуля (УТМ).
Для подключения к ЕГАИС точек розничной продажи алкогольной продукции понадобится следующее оборудование (см. информацию насайте ЕГАИС)
- Компьютер (рабочая станция):
- процессор х32 с частотой от 1,9 ГГц и выше;
- оперативная память объемом от 2 Гб или более;
- дисковый накопитель объемом не менее 50 Гб.
- Криптографическое оборудование (аппаратный крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ).
- Сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (приобретается самостоятельно, необходим только розничным магазинам с 01.07.2016).
- Кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС (приобретается самостоятельно).
- Операционная система Windows 7 Starter и выше.
- Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
- Программное обеспечение ЕГАИС – УТМ (можно самостоятельно скачать бесплатно на сайте Росалкогольрегулирования через личный кабинет, подробная видео-инструкция по подключению размещена на сайте ЕГАИС).
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (для ее оформления будут нужны выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт ИП).
- Бухгалтерская программа организации, имеющая возможность взаимодействовать с Универсальным транспортным модулем и иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (потребуется для розничных магазинов с 01.07.2016). Ознакомиться с порядком подключения УТМ и его работы с ЕГАИС на примере программы 1С:Розница можно здесь.
С порядком организации работ с ЕГАИС при продаже алкогольной продукции в программах 1С можно ознакомиться в статье Организация продаж алкогольной продукции.